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开业庆典策划

兰州xx商厦盛大开业庆典活动策划方案(3)

博斯文化传播|老李|2012-04-17


    (5)花篮16个,五层中式;布置:主席台左右两侧,带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
    (6)背景脾。一块,?m X ?m,材料:木板、有机玻璃字;内容:待定。
    (7)红色地毯。200平方米,布置:主会场空地,突出主会场,增添喜庆气氛。
    (8)主席台。数量:l座;规格:??材料:钢管、木板。
      灯光音响。数量:1套;说明:专业。
    (9)充气龙拱门。(以上必需物品建议外包)

(三)庆典所需专业人员
(1)庆典司仪(主持人)。一男或一男一女,专业。
(2)礼仪小姐。数量:10位;位置:主席台两侧、签到处,礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
(3)军乐队、锣鼓队。数量:30位;规格:专业人员;位置:主席台左侧。军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高开业典礼仪式的宣传力度。

(四)开业典礼会场布置
    (1)12月27日,上午完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作;下午完成主席台基本搭建及背景牌安装,楼顶条幅、布标设置等工作;晚上完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,完成小气球的充气工作,有关人员检查己布置完成的物品。
    (2)12月28日早5:30—7:00,完成充气龙拱门、主席台前花篮等物品摆放工作。
  (3)12月28日6:40前,全部工作人员到位,逐项检查开业典礼布置情况,查找遗漏和不安全隐患。公司主责领导对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
八、后勤保障工作
    本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
   (1)现场卫生清理:配备5名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
 (2)活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
 (3)活动工作报告:定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
   (4)活动当天安
全保卫及应急措施:配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。对典礼现场出现的突发事件准备应急预案,包括:交通堵塞、突然发病、打架斗殴、拥挤踩踏、设施突然损坏或倒塌,以及小偷行窃等。预案要求:专人专车负责,迅速处理,妥善解决,避免引起不必要的麻烦,影响典礼正常进行。
 (5)交通秩序:振江商厦门前街道交通秩序维持与疏导,应提前与交警队联系,请其派人协助维持;典礼活动现场周边交通秩序,由公司保安人员专门负责,路边不得停放任何机动车辆,自行车、电动车、摩托等由专人负责指定停放,嘉宾汽车指定停放位置(商厦后面院内)。
 (6)消防:主要是商厦楼内,配置灭火器,保安员加强巡查。
 (7)医疗:活动现场设置一个医疗预防点,配备2名医护人员。
   (8)电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
   (9)对嘉宾的迎送和招待专人负责,纪念品发放专人负责。
九、细节处理(注意事项)
(1)所有工作人员在开业当天活动中,无论遇到什么情况都要保持说话和气、用语文明,尊重消费者。
(2)开门迎接顾客时,保安人员必需在商厦门口做好疏导工作,以防发生拥挤踩踏事故。
(3)考虑届时气温较低,庆典仪式应控制在30-40分钟;仪式开始前的垫场节目也不宜过长。
(4)如果天气变化,如下雪、刮大风等,考虑备选方案一套。
(5)本策划案如从典礼仪式档次考虑,前期准备工作复杂变数大,应提前进入准备阶段。

 

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