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开业庆典策划

兰州xx服装城开业庆典礼仪方案 (2)

博斯文化|Bosi|2012-04-11


四、开业庆典地点:兰州xx服装城南区正门
五、开业庆典议程
1、9:00—9:10 主持 人宣布开业典礼开始(并介绍到场来宾)
2、9:10—9:20 特约嘉宾和相关领导致词
3、9:20—9:30 公司总经理致答谢词
4、9:30—9:40 剪彩仪式开始
5、9:40—10:30 文艺表演活动开始
6、10:30—11:00 颁发赠品、礼品
7、11:10 开业庆典闭幕
8、11:30 善后处理工作
仪式过程中注意事项:来宾签到凭请柬领取纪念品,门口摆放两张长桌,签到本、签字笔,工作人员负责协调,安排来宾休息室。会场前设主席台、麦克风、引导贵宾、摄影、摄像人员。
六、开业庆典同贺垂幅内容备忘案(略)
七、开业庆典场地安排
1、贵宾休息室(室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔,提供茶
水服务、摄像用电源等等)
2、主场设立式麦克风4个,无线麦克风2个,摄影摄像电源,舞台周围摆放绿色植物;
3、在门口设来宾签到处,记者签到处,新闻稿发放处,礼品发放处,备:签字台、签到本、鲜花,放名片用银盘等等;
4、在二层楼处放一巨型横幅,横幅内容为“祝贺兰州xx服装城隆重开业”;
5、在路口及其它的适当位置放置引路牌;
6、在主会场门口准备地台,提供茶水饮料等。
八、开业庆典工作划分
1、秘书处:确定邀请宾客名单,贵宾名单,确认来宾姓名、人数、仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次,确认剪彩人员,确定会场布置方案,大会合影策划,联系摄影、摄像人员,确定记者接待方案,确定新闻稿等待;
2、交通安全组:负责有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络,开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的胡定,制作等等;
3、会务接待组:发送请柬,确定礼仪小姐,准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌,提出接待方案,赠送礼品,负责来宾休息室接待,礼品券的印制等等;
4、礼品组:礼品、奖品的准备、包装、发放准备礼品券,列出详细礼品制作单;
5、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台、音响设备的布置和安装。
九、开业庆典治安保卫
兰州xx服装城于2004年5月1日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观和文艺演出,从上午9点至中午11:30结束。届时将省市相关领导及社会各界知名代表参加,时间长、规模大、规格商,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
1、组织领导(略)
2、警戒区划分为四层:典礼区、剪彩区、场地区、外场外围区
(1)典礼区(进行当天各文化表演活动)
(2)剪彩区:主席台、进行致辞,讲话,剪彩的中心区,实行临时戒严,无请柬者不得入内,并保证音响音效,电源设备的完整安装;
(3)场地区:北侧和南侧沿便道,由经营公司组织着装便衣配带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬无关人员进入场区,缓解典礼区压力;
(4)外场外围区:主楼停车场、建筑物周围支路交通的管理、合理安排好参与来宾车辆的停放工作。
3、纪律
(1)所有治安人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾人员配带白手套,仪表整洁,警姿端正;
(2)坚守岗位,不得擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依理办事,文明值勤。
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