四、媒体配合
1、 电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道
2、 选择平面媒体 （《湖南日报》，《潇湘晨报》）
3、 平面媒体新闻报道稿的准备

五、资金预算
1、 庆典所需物品（如下表）
名 称 数 量 费用（元） 名 称 数 量 费用（元）
大型花篮 2 毛笔 2
签到台鲜花 1 墨汁 1
条幅 1 红纸 3
室内吊旗 10 宣纸 3
DM广告 3000 胶水 1
手提袋 3000 裁纸刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盘 4 铁锤 1
请柬 100 图钉 2
相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP告示 10
指示牌 6 签到簿 2
名片银盘 1 签到笔 2
组合音响 1 砚台 1
立式话筒 2 揭牌红绸 1
主持台背景 1 签到台 1
铁钉 签到台红绸 1
题词薄 1
费用合计为：

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其他费用
摄影师：
主持人：
礼仪小姐：
小计：
总费用：

庆典人员邀请

预计人数为100人，见附表
按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。